ip2Segreteria la segretaria in cloud

Sono sempre di più i lavoratori autonomi, ma anche le aziende e i professionisti, che si affidano ai nostri servizi  di contatto e comunicazione IP2SEGRETERIA.

Una segretaria tradizionale costa 1.117,31 Euro (dati Cgil) dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 12 e dalle 16 alle 20.

La segretaria IP2ENERGY costa 50 Euro per un servizio standard, di cinque giorni su sette dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18!

Cos’é e quali vantaggi dà?

La possibilità di poter usufruire di un vero e proprio ufficio virtuale sul Web completo di servizi di comunicazione voce e fax e di servizi collaborativi avanzati in grado di far colloquiare in tempo reale l’imprenditore  con i propri collaboratori e clienti  fornisce le  PMI di quegli strumenti necessari ad aumentarne la competitività in un mercato assai selettivo e caratterizzato da tempi decisionali sempre più brevi.

I vantaggi e le chance offerte dall’outsourcing rappresentano oggi il rimedio più prezioso per le piccole imprese, i lavoratori autonomi e i liberi professionisti che vogliano uscire con successo dalle spirali della crisi attuale.

Perché ip2Segreteria?

Perché la segretaria fissa, a tempo pieno, costa.

Un tuo cliente ti chiama, sei fuori oppure vuoi lavorare indisturbato. La tua segretaria virtuale, risponde in modo professionale a nome della tua azienda e gestisce le telefonate secondo le tue indicazioni.

Ti passa le chiamate imperdibili e urgenti, oppure prende nota e ti manda messaggi dettagliati in tempo reale. Via sms, fax o mail. Può anche fare da centralino, smistando le telefonate ai vari responsabili di area.

Può passarti senza filtro le chiamate dei nominativi che scegli come lista VIP. Nelle ore in cui il traffico di chiamate sul tuo cellulare è un ingorgo, diventa una linea telefonica supplementare. Nessuna chiamata persa, nessun imprevisto frainteso.

IP2SEGRETARIA risolve in parte il problema dei costi di gestione di un ufficio. Offre un’assistenza continua, senza il vincoli di un contratto a lungo termine.

Next Generation Communication Services

  • I servizi accessori offerti superano il tradizionale concetto del segretariato inteso come semplice gestione degli appuntamenti e delle attività permettendoti di creare una comunità aziendale con i tuoi collaboratori.
  • I servizi di posta elettronica avanzata ti permettono di condividere il calendario, le attività gli appuntamenti e di pianificare le riunioni mantenendo traccia di tutta l’attività svolta.
  • I servizi vocali ti consentono di essere sempre raggiungibile anche al di fuori del normale orario  d’ufficio e di effettuare chiamate in Italia ed all’Estero su fisso e mobile a prezzi scontati.
  • I servizi di messaggistica istantanea estendono la collaborazione basata sul Web ai dispositivi mobili come smartphone e tablet  consentendoti di comunicare istantaneamente con i tuoi collaboratori e di  presentare i tuoi prodotti/servizi ai tuoi potenziali clienti.

Quanto costa?

I costi esposti sono canoni mensili I.V.A. esclusa

Tipologia servizioStandardAdvanced
1 Numero Telefonico Geografico con prefisso nazionale a sceltaXX
Servizio di segreteria con risposta personalizzata alle chiamate in entrata dalle ore 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00 XX
Chiamate Nazionali ed Internazionali su Fisso e Mobile a tariffe agevolate XX
Gestione degli appuntamenti su calendario personale
con notifica via mail
XX
Gestione delle attività con notifica via mailXX
Gestione Contatti (inserimento e modifica) su rubrica personaleXX
Condivisione Calendario con altri utenti aziendaliXX
Condivisione Contatti con altri utenti aziendali XX
Condivisione Attività con altri utenti aziendali XX
N. 2 caselle email Exchange da 2 GB cadaunaXX
Archiviazione online mail da 2 GB per casellaXX
Antivirus ed AntispamXX
Integrazione nativa con Outlook 2007/2010XX
Outlook Wep App per consultazione delle email via Web con browser internet (Explorer, Firefox, Chrome, ecc…)XX
Outlook Mobile Access per sincronizzazione delle email, calendario, attività e contatti direttamente sui principali modelli di smartphoneXX
Supporto Push email su iPhone/iPad, Android, Symbian e Windows Mobile (7 ed 8)XX
Supporto del BlackBerry Internet Services (BIS) (ove supportato dal fornitore di telefonia mobile)XX
Instant Messaging (Chat) via Microsoft Lync su PC, Mac OS e dispositivi mobili (iPhone/iPad, Android, Symbian e Windows Mobile)X
Rilevazione Presenza e gestione degli stati (Occupato, Assente, ecc..) via Microsoft Lync su PC, Mac OS e dispositivi mobili (iPhone/iPad, Android, Symbian e Windows Mobile)X
Telefonate da PC a PC e da PC a Mobile via Microsoft LyncX
Condivisione del DesktopX
Riunioni multiutente anche con utenti esterni all’organizzazioneX
Videochiamate da PC a PCX
Canone mensile€ 95,00€ 115,00